Pourquoi 2’700 entreprises du bâtiment utilisent SORBA ?

Dans une entreprise du bâtiment, gagner de nouveaux clients ne suffit pas. Il faut ensuite créer les devis, suivre les offres, organiser les chantiers et connaître leur rentabilité. Fehmi de SORBA nous montre comment centraliser ces informations dans un seul environnement.

Du devis au suivi du chantier

Lorsqu’une entreprise reçoit plusieurs demandes de devis, il devient rapidement difficile de suivre chaque dossier avec des fichiers, des emails et des documents séparés.

Avec SORBA, l’entreprise peut créer ses devis et suivre leur évolution depuis un même environnement. Elle peut notamment identifier les offres qui sont :

• en préparation
• envoyées au client
• acceptées
• refusées
• en cours de traitement

L’objectif est d’avoir une vision claire des affaires en cours sans devoir rechercher l’information à plusieurs endroits.

Suivre les heures, le matériel et les livraisons

Le suivi continue une fois le chantier commencé.

Les collaborateurs peuvent saisir depuis une tablette les heures travaillées, le matériel utilisé ainsi que les machines ou engins affectés au chantier. Les informations provenant du terrain sont ainsi directement rattachées au bon projet.

SORBA permet également de digitaliser certaines informations liées aux livraisons, notamment à l’aide de QR codes.

Connaître la rentabilité d’un chantier

Centraliser ces données permet ensuite à l’entreprise de comparer les ressources engagées avec le travail facturé. Le responsable peut ainsi suivre plus facilement la rentabilité du chantier et disposer d’informations actualisées pour piloter son entreprise.

L’objectif n’est donc pas uniquement de remplacer le papier : il s’agit aussi de mieux comprendre ce qui se passe réellement sur chaque chantier.

Centraliser les photos et les rapports de chantier

Les collaborateurs peuvent également prendre des photos directement sur le chantier. Ces photos sont associées au dossier du client et peuvent servir à documenter l’avancement des travaux ou à créer des rapports.

L’entreprise conserve ainsi au même endroit les informations administratives et les éléments provenant du terrain.

Éviter de saisir plusieurs fois les mêmes informations

L’un des enjeux de la digitalisation d’une entreprise du bâtiment est d’éviter la double saisie. Une information créée dans un module peut être réutilisée dans les autres étapes du processus.

Cela permet de limiter les tâches administratives répétitives et de conserver une information cohérente entre le bureau et le chantier.

Un écosystème conçu pour les entreprises du bâtiment

SORBA est une solution de gestion destinée au secteur de la construction. Selon SORBA, son logiciel est utilisé par plus de 2’700 entreprises du bâtiment en Suisse.

Les fonctionnalités utilisées dépendent de la taille de l’entreprise, de son organisation et des modules dont elle a besoin. L’objectif est de pouvoir centraliser progressivement davantage de processus dans un même environnement.

À quoi sert SORBA concrètement ?

SORBA permet notamment aux entreprises du bâtiment de :

• créer et suivre leurs devis
• suivre les offres acceptées, refusées ou en cours
• enregistrer les heures des collaborateurs
• suivre le matériel, les machines et certaines livraisons
• centraliser les photos et les rapports de chantier
• suivre la rentabilité des projets
• limiter la double saisie des informations

Vous souhaitez découvrir SORBA ?

Dans la vidéo ci-dessus, Fehmi de SORBA présente concrètement le fonctionnement de la solution et son utilisation pour une entreprise du bâtiment.

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